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Kanban e Você, tudo a ver!
Por: Profª Eda Cristina Benkendorf
Na disciplina de Contabilidade
Gerencial, ministrada na 4ª série do curso de Ciências Contábeis, aprendemos
sobre a importância da administração de estoques, pois a formação destes está
voltada para a questão do volume de dinheiro nele investido.
E um dos métodos de administração
de estoques estudados, foi o Kanban. De
origem japonesa, a palavra Kanban
significa “cartões coloridos.” O método foi criado pela indústria
automobilística Toyota na década de 1950. Em resumo, corresponde ao conceito da
eliminação de estoques através da solicitação de quantidades exatas de materiais
no momento exato de sua produção ou fabricação. É também conhecida como
“produção puxada” ou, em outras palavras, ter somente em estoque quantidade de
material necessária para a fabricação do que é necessário ao cliente.
Mas a metodologia Kanban não é somente aplicada ao
controle de produção. Hoje é uma das ferramentas mais utilizadas no meio
empresarial para o controle de projetos. Como ele é um método altamente visual,
que utiliza cartões coloridos para identificar o andamento de um projeto, permite
uma comunicação mais dinâmica entre as equipes e facilita a organização das
tarefas. Na prática, se trata de um
quadro dividido em etapas referentes à situação de determinado projeto. Geralmente
as etapas são:
· - Do ou a fazer
· -
Doing ou fazendo
· -
Done ou feito
As cores normalmente atribuídas
são: vermelho para a primeira etapa a fazer,
amarelo para fazendo e verde para feito. E na medida que um processo se
desenvolve, os cartões são movidos para a coluna seguinte. Quando olhamos um
quadro Kanban compreendemos
facilmente como está o andamento dos trabalhos do projeto. Essa ferramenta
permite comunicar os status das tarefas, dar e receber feedbacks e ainda leva informações para toda a equipe de maneira
rápida, prática e objetiva.
E para praticarmos, convidei os acadêmicos
da 4ª série de Ciências Contábeis na aula do dia 11 de julho de 2017, a utilizar
o método Kanban no desenvolvimento do
Estágio Supervisionado. Para cada atividade do cronograma do Estágio
Supervisionado criamos um cartão colorido e, à medida que as etapas foram
cumpridas, as mudamos de coluna.
Dessa forma, os acadêmicos
visualizaram as etapas realizadas no estágio, as atividades que estão sendo
desenvolvidas e as tarefas já cumpridas. Perceberam como está o desenvolvimento
do mesmo, compreendendo facilmente em qual etapa ele se encontra.
Figura 1
- Estágio Supervisionado - Etapas a Cumprir
Figura 2
- Visualização do Andamento do Estágio
Figura 3
- Acadêmicos do 4.º de Ciências Contábeis
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