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André Fernando
Hoje,
a contabilidade acaba tendo um papel tanto fiscal quanto societário, de
modo que você, como contador, sabe que é responsável tanto pelas
informações acerca da incidência e apuração de impostos devidos, como
também cuida dos atos práticos e registros essenciais para as
demonstrações contábeis na prestação de contas dos seus clientes.
As
informações geradas a partir do trabalho da contabilidade são
fundamentais para o processo de decisão de administradores e gestores.
Sem essa visão, muitas empresas acabam adotando estratégias pouco
eficientes e podem prejudicar os bons resultados e o alcance de metas
estabelecidas nos seus respectivos negócios. Muitos procedimentos
internos resultam de um bom desempenho do contador. Em momentos de
crise, sua atuação é ainda mais relevante, na medida em que é você o
profissional capaz de traçar um bom panorama sobre a situação financeira
daquela empresa.
Por se tratar de uma peça fundamental
na vida de uma empresa, que realiza diversas atividades essenciais, o
contador assume responsabilidades junto aos gestores, como veremos a
seguir. Além disso, é um profissional indispensável tanto na abertura
quanto no fechamento de uma empresa. Veja quais são as atividades que só
um contador pode fazer pelos seus clientes:
Atividades essenciais
No
cotidiano de uma empresa, o contador é responsável por realizar os
registros contábeis, organização e controle financeiro, fluxo de caixa e
orçamentos, prestação de contas, balancetes mensais e demonstrações
contábeis.
Mensalmente, o contador deve prestar
informações relativas ao balancete contábil e ao pagamento de
contribuições, impostos e encargos. Planilhas de cálculos também são de
responsabilidade do contador, assim como manter em dia os livros
fiscais.
Abertura
Em
geral, o contador é o profissional que acaba orientando sobre o formato
jurídico que a empresa poderá adotar — o que influencia diretamente no
regime fiscal no qual ela vai se encaixar. O contador também estrutura
todos os procedimentos a serem realizados para a abertura da empresa,
definindo as autorizações e licenças necessárias para sua viabilidade e
adequação às normas vigentes.
Embora não seja o
profissional competente para redigir o contrato social, o contador, em
razão da sua experiência com fluxo de caixa e outras demandas
relacionadas ao financeiro, pode auxiliar na elaboração desse documento,
ajudando a estruturar regras que impactam diretamente no regime
tributário e financeiro da empresa.
Ser um profissional
atualizado, principalmente no que se refere à legislação, é um quesito
obrigatório para quem atua na área. Isso porque diversas alterações na
legislação trazem implicações diretas na estruturação e formalização das
empresas. Por fim, todos os atos de registro que formalizam a
existência da empresa na Junta Comercial também podem ser realizados por
um contador.
Fechamento
Outra
questão onde a presença de um contador é fundamental diz respeito ao
encerramento da empresa. Cabe a você, como profissional contábil,
orientar o empreendedor sobre quais passos devem ser tomados até a
oficialização do fechamento.
Neste sentido, o contador é
responsável por realizar o balanço de encerramento das atividades,
inventário, pagamento de credores e levantamento de recebíveis. Além
disso, é preciso definir como será feito o compartilhamento dos bens e o
processo de liquidação quando necessário. O processo de fechamento de
uma empresa não é simples e demanda a formalização de um distrato
comercial, declarações fiscais de encerramento e baixas em órgãos em que
a empresa mantém o registro. Realizar esse procedimento com uma boa
orientação pode evitar complicações e inconvenientes, principalmente
envolvendo sócios.
Responsabilidades do contador
Por
se tratar de um profissional essencial na vida de uma empresa, a
legislação atribui uma série de responsabilidades ao contador. Um
aspecto bastante sensível na relação entre contadores e administradores
diz respeito à responsabilidade solidária atribuída ao profissional em
decorrência de atos dolosos praticados contra terceiros.
Dessa
forma, caso haja um ocultamento de informações contábeis relevantes por
meio da apresentação de balanços falsos, por exemplo, o contador
responde junto ao responsável legal pela empresa. Isso significa que,
caso o contador pratique a ocultação de informações contábeis de forma
intencional, ele pode responder, inclusive, com seus bens pessoais para
ressarcir eventuais danos causados por essa conduta. Caso aja com
imprudência, liberando um balanço com um erro involuntário, o contador
responde perante a empresa.
Diante desse cenário de
responsabilização, o contador deve ter em mente que a sua relação
profissional junto à empresa de seu cliente deve ser a mais harmoniosa,
organizada e transparente, evitando problemas que possam gerar prejuízos
tanto para a empresa quanto para sua carreira.
Agilidade e eficiência nos serviços contábeis
Seja
pelas responsabilidades, seja pelas atividades essenciais ao cotidiano
de uma empresa, o contador é um profissional imprescindível que pode
auxiliar no bom desempenho da gestão e na tomada de decisões
estratégicas.
Para prestar serviços de contabilidade
com maior eficiência e agilidade, hoje o contador já pode contar com
softwares de gestão contábil, que permitem gerar informações de natureza
tributária e financeira com rapidez, além de folhas de pagamento e
outros dados essenciais, proporcionando segurança e rentabilidade para o
administrativo da empresa.
Através do software, o
contador pode trabalhar com um sistema eficiente de administração de
impostos, além de tabelas legais carregadas automaticamente e
atualização constante de informações essenciais para o desempenho de
suas atividades.
30 de mai. de 2016
Atividades que só um contador pode fazer pela empresa
Fonte: Sage
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